Kollegen: Rollen, die du einstellst
Ein Kollege ist eine Rolle wie Assistent, Buchhalter oder Vertriebler. Du gibst ihm Aufgaben und legst fest, was er in deinen Apps darf.
So arbeitet ein Kollege
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Eine Rolle, ein Bereich
Jeder Kollege hat einen klaren Bereich. Aufgaben aus diesem Bereich teilst du ihm zu, auch nachträglich.
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Rechte je Verbindung
Du legst fest, ob er in Gmail nur lesen, Entwürfe schreiben oder senden darf. Was er nicht darf, wird ihm gar nicht erst angeboten.
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Du behältst die Kontrolle
Ein neuer Kollege fragt vor jedem Versand. Wie viel er selbst darf, regelt seine Vertrauensstufe, und mit dem Not-Aus hältst du ihn sofort an.
Diese Rollen kannst du einstellen
Den Concierge gibt es, sobald dein Team eine eigene Wissensdatenbank hat.
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Assistent
Post, Termine und Fristen
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Concierge
Kundenanfragen und Support Mit eurer eigenen Wissensdatenbank.
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Buchhalter
Belege, Rechnungen und Zahlungen
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Vertriebler
Anfragen, Angebote und Nachfassen
Fragen zu Kollegen
Was unterscheidet einen Kollegen vom Chat?
Der Chat ist für dich da und antwortet sofort. Ein Kollege übernimmt einen Bereich dauerhaft, mit eigenen Rechten, eigenem Gedächtnis und den Aufgaben, die du ihm gibst.
Kann ein Kollege selbst Mails verschicken?
Erst mit der Vertrauensstufe Prokura und nur im Rahmen der Regeln, die du festlegst. Davor fragt Corgent vor jedem Versand, und die Freigabe zeigt Empfänger, Betreff und Absender.
Wie viele Kollegen kann ich einstellen?
Das hängt von deinem Plan ab. Die Grenzen stehen auf der Preisseite.
Stell deinen ersten Kollegen ein
Rolle wählen, Rechte festlegen, Aufgabe zuteilen.