Rechnungen und Belege im Griff, bevor es eilt
Corgent findet Rechnungen und Belege in deinen Mails, prüft sie und zeigt, was wann fällig ist. Bezahlt wird nie von selbst.
Kennst du das?
Derselbe Alltag, einmal ohne und einmal mit Corgent.
Heute
- Rechnungen liegen verstreut im Postfach, und die Mahnung ist die erste Erinnerung.
- Skonto verfällt, weil die Fälligkeit niemand gesehen hat.
- Eine Rechnung wird gebucht, obwohl Pflichtangaben fehlen.
Mit Corgent
- Neue Rechnungen stehen mit Betrag und Fälligkeit in einer Liste.
- Montags siehst du, was diese Woche fällig wird und wo Skonto endet.
- Fehlende Pflichtangaben und doppelte Rechnungen fallen auf, bevor du buchst.
So sieht das im Alltag aus
Eine Woche mit dem Buchhalter.
- 1
Montags
Der Rechnungseingang listet neue Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Dazu kommt, was diese Woche fällig wird.
- 2
Jeden Werktag
Eingangsrechnungen werden auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft. Bei Mängeln liegt die Rückfrage als Entwurf bereit.
- 3
Freitags
Die Belege der Woche sind sortiert, mit Betrag, Datum und Datei.
Diese Aufgaben arbeiten für dich
Jede ist eine fertige Vorlage. Du stellst sie in wenigen Minuten ein und kannst sie jederzeit pausieren.
Rechnungseingang
0,39 € je Lauf · Montags um 9:00
Findet neue Rechnungen und Zahlungserinnerungen im Posteingang und listet Betrag und Fälligkeit.
Fälligkeiten der Woche
0,39 € je Lauf · Montags um 8:00
Listet am Montag, welche Rechnungen diese Woche fällig werden und wo Skonto verfällt. Corgent zahlt nichts.
Rechnung prüfen
0,99 € je Lauf · Werktags um 9:30
Prüft Eingangsrechnungen auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG, erkennt E-Rechnungen und Doppelte und entwirft bei Mängeln die Rückfrage an den Lieferanten.
Belege sortieren und zuordnen
0,99 € je Lauf · Freitags um 14:00
Sammelt Belege aus deinen E-Mails und sortiert sie nach Betrag, Datum und Absender.
Auf einen Blick
- 01
Wer es erledigt
Der Chat oder ein Kollege in der Rolle Buchhalter.
- 02
Was du verbindest
Gmail
- 03
Was es kostet
Etwa 28 € im Monat, wenn alle 4 Aufgaben nach ihrem Zeitplan laufen. Berechnet wird nur ein erledigter Lauf. Dazu kommt dein Plan.
Was abgesichert ist
Mails gehen erst nach deiner Freigabe raus.
Jede Aufgabe nutzt nur die Verbindungen, die sie braucht, mit den Rechten, die du vergibst.
Der Preis steht vorher fest. Abgerechnet wird nur ein abgeschlossener Lauf.
Gib den Belegstapel ab
Setz dich auf die Warteliste oder richte mit uns die erste Aufgabe ein.